Administratief medewerker binnendienst

Jij hecht veel waarde aan een sterke relatie tussen mensen en bedrijven. Daarnaast vindt jij het uitdagend om bestelprocessen soepel te coördineren en zorg je voor de juiste actie en reactie.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker draag je de verantwoordelijkheid voor het invoeren, onderhouden en actueel houden van data, zoals artikelgegevens en productgroepen. Je zorgt ervoor dat productinformatie wordt opgevraagd bij fabrikanten en interne stakeholders, en fungeert als het aanspreekpunt voor vragen rondom data en artikelbeheer. Daarnaast ondersteun je de binnendienst bij het invoeren van orders. Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel binnen het team. Je hebt veel telefonisch contact met klanten, waarbij je orders en transport coördineert. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor diverse taken waaronder orderverwerking, het opstellen van raaplijsten, het onderhouden van klantencontact, de afstemming met het magazijn en het ondersteunen van de commerciële buitendienst. 

Je dag begint met het onderhouden van stamdata in het ERP-pakket, waarbij je samen met de collega op een andere locatie zorgt voor de continuïteit van de masterdata voor alle vestigingen. Gedurende de dag schakel je tussen verschillende telefonische contacten en administratieve processen, waarbij je orders aanmaakt in het ERP-systeem. Je coördineert de activiteiten, signaleert mogelijke knelpunten en regelt de benodigde oplossingen. Bovendien informeer je het magazijn over binnenkomende en uitgaande goederen doormiddel van pakbonnen en magazijn bonnen. Tot slot neem je actief deel aan de uitvoering van het voorraadbeleid om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via johan@attractprofessionals.nl of 06-15022177.