Word de spil van de administratie als administratief medewerker in Ingen! Jij zorgt ervoor dat iedere order vlekkeloos wordt verwerkt en dat facturen tot op de komma kloppen. Je werkt 16 uur per week, verdeeld over vier dagen, waarbij je jouw werktijden grotendeels zelf kunt indelen. Dankzij jouw nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker in Ingen ben jij de onzichtbare kracht achter een vlekkeloze administratie. Je tovert binnenkomende orderbrieven om tot overzichtelijke dossiers en laat facturen als puzzelstukjes perfect op hun plek vallen. Dankzij jou klopt het plaatje altijd en voelen klanten zich gehoord en geholpen.

Jouw ochtend begint met het openen van de mailbox: elke orderbrief wacht op jouw aandacht. Je laat het systeem voor je werken en zorgt ervoor dat alles netjes wordt geprint. Vervolgens voeg je vracht- en orderbrieven samen tot complete dossiers en berg je deze overzichtelijk op. Daarna duik je in het factureren, waarbij je scherp blijft op elk detail – van de administratie tot de registratie van de teruggekomen pallets.

Verwerk binnenkomende orderbrieven tot een compleet digitaal én papieren dossier.
Controleer en koppel vrachtbrieven en orderbrieven tot een sluitend geheel.
Stel nauwkeurige en verzorgde facturen op.
Houd de palletadministratie nauwkeurig bij en zorg dat de registratie altijd klopt.
Denk iedere dinsdagochtend mee met de eigenaar over bijzondere dossiers en praktische oplossingen.

Wat vragen we van je?

Je beschikt over een relevante opleiding of hebt ervaring in een soortgelijke administratieve rol;
Werkt graag zelfstandig en voelt je verantwoordelijk;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een bruto salaris tussen € 2.600 en € 3.000 per maand (fulltime);
16 uur per week, verdeeld over vier dagen;
Werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag;
Flexibiliteit om je werktijden grotendeels zelf te bepalen;
Veel ruimte voor eigen initiatief.

Bedrijfsinformatie

Dit bedrijf ademt logistiek en administratie. Achter elke zending schuilt een strakke administratie en en soepel proces. Vanuit een klein en betrokken team zorgen jullie ervoor dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze logistieke dienstverlening.

Ben jij die administratief medewerker in Ingen die overzicht creëert als geen ander? Bel of app ons gerust als je nieuwsgierig bent. We beantwoorden graag je vragen en vertellen je meer over het team, jouw rol en de sfeer. WhatsApp: 06-12864089 of telefonisch contact opnemen mag natuurlijk ook. We horen graag van je!