Secretaresse (tijdelijk)

Ede
2500 tot 3500 per maand
20 tot 32 uur per week

Neem contact op met Demi Mulders.

Solliciteren

Secretaresse (tijdelijk)

  • Ede
  • 2500 tot 3500 per maand
  • 20 tot 32 uur per week

Direct solliciteren of meer weten?

Neem contact op met Demi Mulders.

Jij bent een proactieve secretaresse die zich wil inzetten voor een praktijk die ondersteuning biedt aan kind en jeugd. In deze veelzijdige rol ben je van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratie en activiteiten.


Wat ga je doen?

Als secretaresse speel je een sleutelrol in het succes van onze praktijk. Jouw taken omvatten onder andere:

Telefonische bereikbaarheid
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van vragen en verzoeken van ouders.

Aanmeldingen en Communicatie
Je pakt zelfstandig aanmeldingen op en staat ouders bij met vragen over hun kind. Daarnaast verzend je aanmeldformulieren naar ouders en onderhoud je de communicatie.

Administratieve Taken
Met nauwkeurigheid voer je gegevens in de software in. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van toewijzingen bij gemeenten en zorg je voor een correcte afhandeling.

Dossierbeheer
Je maakt, organiseert en houdt dossiers bij, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante informatie zorgvuldig wordt gearchiveerd en gedocumenteerd.

Ondersteuning van collega’s
Naast het beantwoorden van vragen van ouders, ondersteun je ook collega’s en neem je waar nodig taken van hen over, waardoor een soepele samenwerking wordt gegarandeerd.

Het gaat in principe om een tijdelijk functie voor ongeveer 6 maanden. De uren zijn flexibel in te vullen, maar in ieder geval vier ochtenden (maandag t/m donderdag). Het mogen ook vier hele dagen zijn. 


Wat vragen we van je?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een proactieve houding en je kunt zelfstandig werken;
  • Empathie en vriendelijkheid in de omgang met ouders en collega’s.

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk salaris tussen de €2500 en €3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een parttime functie van 20 tot 32 uur in de week;
  • Je uren zijn flexibel in te vullen van maandag t/m donderdag; in ieder geval 4 ochtenden, maar vier hele dagen kan ook;
  • Een mooie baan die je écht voldoening geeft;
  • Een dynamische job bij een fijne werkgever.


Spreekt deze vacature je aan? Dan zien wij jouw cv graag tegemoet! Solliciteren kan via de gele button of je kunt ons mailen naar ede@attract.nl. Voor vragen kun je ons ook bereiken op 0318-613134.

In 4 stappen naar jouw baan

Zo gaan wij te werk

01

Deel jouw wensen

Kies jouw manier! Solliciteer op een vacature, schrijf je in, kom langs of maak een cv
02

Maak kennis

Ook dit mag op jouw manier: op onze vestiging, telefonisch of videobellen
03

Ga op gesprek

Het bedrijf is net zo enthousiast als wij; je mag op gesprek!
04

Nieuwe baan

Een klik tussen bedrijf en jou; geweldig! Je mag starten!

Gerelateerde vacatures

Wij zoeken voor jou!

Schrijf je in en wij doen de rest