Effectief voorbereiden op jouw eindejaarsgesprek

Het einde van het jaar nadert. Niet alleen de tijd voor feestdagen en gezellige borrels, maar ook hét moment waarop de eindejaarsgesprekken plaatsvinden. Door goed te weten wat er komen gaat, kun jij jouw zenuwen de baas blijven. Dit artikel is de ultieme gids om het eindejaarsgesprek goed voor te bereiden en zelfverzekerd het gesprek in te gaan.

Wat is een eindejaarsgesprek?

Een eindejaarsgesprek is een zakelijk gesprek tussen werknemer en leidinggevende, welke plaatsvindt aan het einde van het jaar. Het is vergelijkbaar met een beoordelingsgesprek. In dit gesprek krijgt de werkgever de kans om hun gedachten, feedback en verwachtingen uit te spreken. Het is een eenrichtingsverkeer gesprek. Het verschil met een beoordelingsgesprek is, dat een eindejaarsgesprek (het woord zegt het al!) eind van het jaar plaatsvindt.

Er wordt gepraat over hoe het afgelopen jaar is gegaan. Wat is er goed gegaan, wat kan er beter en welke doelen zijn er voor volgend jaar? Het is een soort check-up om te kijken hoe het gaat en wat er kan verbeteren. Het doel is om openlijk te communiceren, begrip te krijgen van beide kanten en samen doelen voor de toekomst te stellen.

Het eindejaargesprek voorbereiden

Om een eindejaarsgesprek soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je dit goed voorbereidt. Er zijn een aantal belangrijke stappen die je kunt doorlopen, om je goed voor te bereiden:

Stap 1: Blik terug

Wat heb je dit jaar bereikt op je werk? Wat ging goed en waar heb je aan bijgedragen?

Stap 2: Tegen welke problemen ben je aangelopen

In dit gesprek worden niet alleen de goede dingen besproken, maar ook de minder goede dingen. Denk van tevoren goed na over welke dingen aan bod kunnen komen. Zo kun je als dit aangehaald wordt, een uitleg geven zonder dat je in de verdediging schieten

Stap 3: Doelen en ontwikkeling

Bedenk welke doelen je hebt bereikt en bedenk nieuwe doelen voor het volgende jaar. Hoe wil jij jezelf verbeteren?

Stap 4: Feedback van anderen

Heb je feedback gekregen van anderen? Denk na over wat ze hebben gezegd, zowel goede dingen als dingen die beter kunnen.

Stap 5: Vragen voor leidinggevende

Heb je vragen voor jouw leidinggevende? Schrijf ze op, bijvoorbeeld over wat er van je wordt verwacht het komende jaar.

Stap 6: Sta open voor feedback

Luister goed naar wat jouw leidinggevende te zeggen heeft, ook als het kritiek is. Bedenk hoe je hier positief op kunt reageren.

Stap 7:  Weet de datum en agenda

Verder is het prettig om helder en ruim van tevoren een datum te prikken en een agenda te ontvangen over wat er besproken gaat worden.

Welke vragen kan je voorbereiden voor het eindejaarsgesprek?

Een aantal voorbeelden zijn:

• Prestatie-evaluatie:
  • Hoe zou jij jouw prestaties in het afgelopen jaar beoordelen?
  • Welke doelen heb je bereikt? Welke doelen heb je niet bereikt, en waarom niet?
  • Wat waren de grootste uitdagingen waarmee je dit jaar werd geconfronteerd en hoe ben je daarmee omgegaan?
  • Op welke prestaties ben je het meest trots en waarom?
• Feedback:
  • Welke feedback heb je van collega’s en klanten ontvangen? Hoe heb je deze feedback gebruikt om jouw prestaties te verbeteren?
  • Wat zijn volgens jou je sterke punten en hoe heb je deze ingezet in je werk?
  • Welke gebieden zie je voor verbetering en hoe plan je hieraan te werken in het komende jaar?
• Toekomstige doelstellingen:
  • Wat zijn jouw professionele doelen voor het komende jaar?
  • Hoe kan jouw werkgever je ondersteunen om deze doelen te bereiken?
  • Zijn er vaardigheden die je wilt ontwikkelen of trainingen die je wilt volgen om je doelen te bereiken?
• Samenwerking en Teamdynamiek:
  • Hoe zou je de samenwerking met jouw collega’s en leidinggevenden beoordelen?
  • Zijn er manieren waarop we de teamdynamiek kunnen verbeteren?
  • Hoe draag je bij aan een positieve werkomgeving binnen het team?
• Algemene tevredenheid en betrokkenheid:
  • Hoe tevreden ben je met jouw huidige rol en verantwoordelijkheden?
  • Zijn er aspecten van je werk die je graag zou willen veranderen?
  • Hoe zie jij je toekomst binnen het bedrijf?
• Open Vragen:
  • Zijn er onderwerpen of kwesties die je graag zou willen bespreken tijdens dit gesprek?
  • Heb je feedback voor jouw leidinggevende of voor het bedrijf als geheel?
  • Wat heb je nodig van jouw werkgever om succesvol te zijn in jouw rol?

Samen sterker met een goed eindejaarsgesprek

Waarom een goed eindejaarsgesprek belangrijk is voor iedereen

Het is voor zowel werkgever als voor werknemers van groot belang om een goed voorbereid eindejaarsgesprek te voeren. Voor werkgever is het een kans om te kijken hoe iedereen het heeft gedaan, doelen voor het volgende jaar te stellen en de teamspirit op te krikken. En voor jou als werknemer betekent het duidelijkheid over wat er van je wordt verwacht, waar je goed in bent en waar je nog kunt groeien. Het geeft ook een boost aan jouw motivatie door de erkenning van je inzet en het opent de deur naar nieuwe kansen.

Wil je meer  tips & tricks op werkgebied? Check dan hier onze andere blogs.