Office medewerker

Je gaat aan de slag op het secretariaat, samen met 2 collega's ondersteun je de directie en MT-leden met agendabeheer en notuleren. Je werkplek is achter de receptie, hier ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen die op afspraak langskomen, je voorziet ze van koffie en thee en zorgt dat degene met wie ze een afspraak hebben op de hoogte is. Telefoon aannemen en licht administratief werk/mail beantwoorden hoort er ook bij.

Wat ga je doen?

De baan is voor 16-24 uur waarbij de maandag en dinsdag vaste werkdagen zijn. Bij dit bedrijf werken ze met sharepoint, het is fijn als je hier al mee hebt gewerkt. Je bent vanaf 1/5 (of eerder) beschikbaar. 

Je zorgt voor een effectieve organisatie op kantoor. Je bent gastvrij en jij stelt bezoekers op hun gemak en laat direct een positieve indruk achter. Jij begeleidt de bezoekers naar de locatie van de afspraak en biedt ze een kopje koffie of thee aan. Het kantoor waar je werkt wordt door meerdere bedrijven gebruikt. Jij kunt makkelijk omschakelen en weet welke bezoeker voor welk bedrijf komt. Je houdt de diverse agenda’s bij, hierbij houdt je rekening met reistijd en dat er voldoende tijd is voor de afspraak. 

Je houdt overzicht en structuur en hierbij weet je zowel verschillende agenda’s als afspraken en bijeenkomsten goed te laten verlopen

Je werkt nauw samen met de klanten en collega’s en je neemt de telefoon op en pakt de mail op die binnenkomt. 

Is dit jouw nieuwe uitdaging? Neem dan vooral contact met ons op! Je kan ons bereiken op 0341-740024 of stuur een appje naar: 06-21392327