Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Een goed geschreven sollicitatiebrief geeft je een 2-0 voorsprong op andere kandidaten. Bedrijven selecteren namelijk kandidaten voor sollicitatiegesprekken, op basis van de sollicitatiebrieven. Door een goede sollicitatiebrief vergroot je de kans op jouw droombaan.
Om je op weg te helpen met jouw sollicitatiebrief, neem ik je in dit artikel stap voor stap mee hoe jij kan opvallen.

Wat is een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief is een brief die door jou gemaakt is, welke wordt mee genomen in het sollicitatieproces. In deze brief laat je jouw potentiële werkgever zien, wie jij bent én waarom je de functie graag wilt. Je verkoopt jezelf als het ware voor een bepaalde functie.

Een cv is simpel gezegd een overzicht van werkervaringen die je hebt gehad. In een sollicitatiebrief licht je toe waarom jouw werkervaringen goed aansluiten op de vacature waarop je solliciteert.  In een sollicitatiebrief ga je ook jouw enthousiasme overbrengen op jouw potentiële werkgever. Dus waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor de functie. Jouw enthousiasme die je in een sollicitatiebrief overbrengt, is bij een cv niet nodig. Een cv is informatie over jezelf en daarbij hoef je niet toe te lichten waarom jij geschikt bent voor een bepaalde functie.

We hebben eerder een blog geschreven over het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief. Deze blog vind je hier: Motivatiebrief en sollicitatiebrief; wat is eigenlijk het verschil? | Attract

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?

Het kan soms best lastig zijn om een goede sollicitatiebrief te schrijven. Een goede sollicitatiebrief is overtuigend en uniek. Stuur dus niet dezelfde brief naar meerdere sollicitaties. Hoe je het beste een sollicitatiebrief kan schrijven leg ik hieronder uit.

Stap 1: Onderzoek het bedrijf en de functie

Het onderzoeken van het bedrijf en functie is super belangrijk in het sollicitatieproces. Hiermee laat je de werkgever zien dat jij jezelf goed hebt verdiept voordat je de sollicitatiebrief hebt geschreven. Je geeft het gevoel aan de werkgever dat je echt op zoek bent gegaan naar een bedrijf die bij jou past als persoon. Om hier achter te komen zou je bijvoorbeeld op de website van het desbetreffende bedrijf naar het team kunnen kijken. Mocht dat niet op de website staan dan zou je op LinkedIn het bedrijf in kunnen typen, daar zie je meestal de profielen van werknemers staan. Zo kan je zien of het een wat ouder team is of een wat jonger team. Of je in een groot team komt of een klein team. Of ze in een 3-delig pak naar het werk komen of dat het allemaal lekker casual is. Allemaal belangrijk natuurlijk, maar…. het allerbelangrijkst is…. de vacaturetekst zelf!

Weet goed wat er gevraagd wordt voor de functie. Kan je niet goed Engels? Ga dan niet solliciteren bij een bedrijf waarbij je heel veel Engels moet praten. Probeer de vacaturetekst echt zo goed mogelijk te ontleden. Passen de eisen en het aanbod bij je? Ja? Dan geef je jezelf natuurlijk groen licht en ga je aan de slag met de sollicitatiebrief.

Maar hoe maak je die sollicitatiebrief? Ik ga je hieronder op weg helpen.

Stap 2: Structuur van de brief

1. Aanhef
   Als eerste begin je natuurlijk met de aanhef, dit is aan wie je de brief gaat richten. Het is gebruikelijk om te beginnen met: ‘Geachte heer / mevrouw + achternaam’.
2. Inleiding
   In het eerste stukje tekst leg je uit waarom je geïnteresseerd bent in de vacature, wat je aanspreekt en waar je de vacature tegen bent gekomen. Dit is net als dit stukje tekst maximaal 3 of 4 zinnen. Dit wordt de inleiding genoemd.
3. Motivatie/interesse
   In deze alinea geef je aan waarom jij op de vacature past en waarom jij een aanwinst bent voor de organisatie. Hier kun je ook verwijzen naar eerdere ervaringen of prestaties die belangrijk zijn voor de functie.
4. Eigenschappen/kwalificaties
   In deze alinea leg je uit wat voor diploma’s je hebt behaald en wat voor werkervaringen je allemaal hebt opgedaan.
5. Afsluiting
   In deze zin sluit je de brief af en vermeld je dat je jouw cv graag komt toelichten in een kennismakingsgesprek. Voorbeelden van die zinnen kan je verderop onder stap 6 ‘De brief afsluiten’  vinden.
6. Afronding en ondertekening
   Sluit de brief af met een passende groet, zoals “Met vriendelijke groet” en jouw voor- en achternaam. Ook zet je jouw handtekening onder de brief.

Dit is hoe een sollicitatiebrief is opgebouwd in alinea’s. Hieronder vind je de tips & tricks om de alinea’s zo aantrekkelijk mogelijk te maken.

Stap 3: Een boeiende inleiding schrijven

De openingszin van jouw sollicitatiebrief moet natuurlijk gelijk de aandacht trekken van de werkgever. Ik geef je hieronder een paar voorbeelden van pakkende openingszinnen die jou verder gaan helpen in de sollicitatieprocedure. Het is van belang om de functie waar naar je op zoek bent, te vermelden in de openingszin. Dit zodat de opdrachtgever in één oogopslag kan zien waarop je solliciteert. Ik pak als voorbeeld de functie ‘administratief medewerker’:

• Toen ik de vacature ‘administratief medewerker’ bij jullie op de website zag staan, hoefde ik niet lang na te denken: dit ben ik!
• Na het zien van de vacature ‘administratief medewerker’ op jullie website, dacht ik: deze vacature is mij op het lijf geschreven!
• Met mijn werkervaring als ‘administratief medewerker’ ben ik de geschikte kandidaat voor de vacature die op jullie website staat.

Stap 4: Jouw vaardigheden en ervaring presenteren

Ook is het belangrijk om jouw werkervaringen en vaardigheden te onderbouwen in jouw sollicitatiebrief. Zet daarom ook altijd de functies met de werkzaamheden van je vorige werkgever op jouw cv. Dit helpt om de werkzaamheden en vaardigheden te kunnen onderbouwen in de sollicitatiebrief.

Stel je voor dat je administratief medewerker bent geweest. Dan heb je diverse werkzaamheden gehad zoals: telefoon opnemen, klanten verwelkomen, facturen inboeken. Dan is het goed om die werkzaamheden te vermelden in de sollicitatiebrief, zodat jouw potentiële werkgever in één oogopslag kan zien dat je daar ervaring in hebt. Een klein voorbeeld: Bij (vorige werkgever) heb ik ervaring opgedaan met facturen inboeken en het behandelen van het telefoonverkeer. Deze werkervaring kan ik toepassen in deze functie.

Stap 5: Oprechte interesse tonen

Nu denk je… hoe kan ik mijn oprechte interesse tonen in een sollicitatiebrief? Ik leg het je uit! Probeer recente prestaties of bedrijfsnieuws te vermelden in jouw sollicitatiebrief. Werken ze bijvoorbeeld sinds kort met een nieuw systeem? Dan vermeld je dat het je super tof lijkt om met dat systeem te werken. Heeft een werknemer net een certificaat gehaald op kosten van het bedrijf? Zeg dan dat je ook graag een certificaat via het bedrijf zou willen behalen.

Stap 6: De brief afsluiten

We hebben het hierboven al over een pakkende inleiding gehad voor een sollicitatiebrief, maar een pakkende afsluiting van de brief is minstens zo belangrijk. In een afsluiting is het goed om te zeggen, dat je graag jouw sollicitatiebrief en cv in een persoonlijk gesprek toe wilt lichten. Net als bij de inleiding zal ik je ook een paar voorbeelden geven voor de afsluiting van de brief. Bij deze zin is het ook belangrijk dat je een soort dankbaarheid toont voor het overwegen van jouw sollicitatie naar de werkgever toe. Dit zijn een paar voorbeelden van pakkende slotzinnen:

• Graag wil ik in een kennismakingsgesprek mijn gedrevenheid en enthousiasme voor de functie aan u toelichten;
• Graag licht ik mijn sollicitatiebrief toe in een persoonlijk gesprek;
• Verder hoop ik dat deze sollicitatie u aanleiding zal geven, mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek.

Dit zijn krachtige, pakkende slotzinnen. Hierin laat je de werkgever zien dat je graag op gesprek wilt komen om jezelf verder voor te stellen.

Veelvoorkomende fouten in een sollicitatiebrief

In dit stukje geef ik extra aandacht aan de dingen die je beter niet kunt doen in een sollicitatiebrief.

• Gebruik niet voor elke sollicitatie dezelfde sollicitatiebrief
  Zorg ervoor dat je bij elke sollicitatie de brief aanpast of helemaal opnieuw maakt. Elk bedrijf heeft namelijk andere werkzaamheden en het komt erg knullig over als je iets onderbouwt wat niet op de vacaturetekst slaat.
• Spelfouten
  Controleer jezelf altijd op spelfouten. Gelukkig leven we in een tijd waarin de computer al 99% van zichzelf controleert. Alleen de computer snapt (nog) niet wanneer er woorden door elkaar staan waardoor de zinsopbouw niet klopt. Lees jouw brief daarom altijd een paar keer door of laat zelfs iemand anders er naar kijken.
• Een te lange brief
  Een werkgever doet er gemiddeld 30 seconden over om jouw brief door te lezen. Zorg er daarom voor dat je brief pakkend en niet te lang is.
• De zin beginnen met ‘ik’
  Zorg ervoor dat je de zin niet begint met ‘ik’, dit wordt als onbeleefd ervaren. Simpel trucje, in plaats van: Ik pakte veel administratieve dingen op, is het: Bij (vorige werkgever) pakte ik veel administratieve dingen op.

Dit zijn dingen die ik als intercedent nog dagelijks tegenkom, die makkelijk te voorkomen zijn. Let hier dus op bij jouw volgende sollicitatie!

Extra tips en trucs voor een onderscheidende sollicitatiebrief

Een goede tip om jezelf nog meer te onderscheiden, is om te verwijzen naar relevante referenties. Denk hierbij aan vorige werkgevers waar je het echt naar je zin hebt gehad en die echt positief over jou zijn. Die referenties worden gelijk positief opgevangen door jouw nieuwe potentiële werkgever.

Dus ga aan de slag met jouw sollicitatiebrief, want met deze tips & tricks is jouw droombaan echt binnen handbereik!